Napisz do nas

Przygotowanie firmy do wymagań dyrektywy UE 2023/970 - transparentne zasady wynagradzania

Przygotuj swoją firmę na nowe obowiązki wynikające z unijnej dyrektywy. Sprawdź, czy Twój system wynagrodzeń spełnia przyszłe wymogi, jest transparentny, spójny i odporny na ryzyka prawne. Bądź gotowy na zmiany, zanim staną się obowiązkiem, i zyskaj przewagę konkurencyjną.
Umów konsultację
https://qmatch.pl/umow-prezentacje/
Tomasz Pietrzak
+48 519 340 636
tomasz.pietrzak@qmatch.pl
Bezpłatna konsultacja

Przygotowanie firmy do wdrożenia dyrektywy

Oferujemy organizacjom kompleksową pomoc w dostosowaniu się do unijnej dyrektywy dotyczącej transparentności wynagrodzeń, której głównym celem jest eliminacja luki płacowej między kobietami i mężczyznami. Wspieramy firmy w analizie potencjalnych nierówności, dostosowaniu polityki wynagrodzeń do nowych wymogów oraz przygotowaniu do raportowania danych płacowych.

Czym jest dyrektywa unijna i jakie wymogi wprowadza?

DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (tutaj link do pełnej wersji dyrektywy) nakłada na pracodawców konkretne obowiązki, które mają zapewnić równe traktowanie i przejrzystość systemów wynagradzania. Przygotowanie się do nich wymaga odpowiedniego podejścia – zarówno strategicznego, jak i operacyjnego.

Transparentność wynagrodzeń i dostęp do informacji na etapie rekrutacji

Wymogi:

  • przekazywanie kandydatom informacji o początkowym wynagrodzeniu lub jego przedziale dla danego stanowiska
  • brak możliwości pytania o historię płac kandydatów
  • neutralność płciowa ogłoszeń o pracę i niedyskryminacyjny charakter procesu rekrutacyjnego

Jak pomagamy?:

  • doradzamy, jak przygotować widełki płacowe i zasady ich komunikowania
  • aktualizujemy Twoje szablony ogłoszeń o pracę oraz nazwy stanowisk tam zawarte, aby były neutralne pod względem płci
  • przekazuje rekomendacje dotyczące prowadzenia procesów rekrutacyjnych w sposób niedyskryminacyjny
  • szkolimy działy HR i rekrutacyjne

Jasne kryteria wynagradzania i podwyżek

Wymogi:

  • pracownicy muszą mieć łatwy dostęp do informacji o kryteriach ustalania wynagrodzenia, premii i podwyżek
  • kryteria te powinny być obiektywne i neutralne względem płci

Jak pomagamy?:

  • analizujemy obecny system i wspieramy w jego uporządkowaniu
  • przygotowujemy przejrzystą politykę wynagrodzeń
  • wspieramy w przygotowaniu/modyfikacji opisów stanowisk w taki sposób, aby były neutralne względem płci
  • projektujemy matryce kompetencji i zasady awansów
  • pomagamy w przygotowaniu informacji dla pracowników

Prawo pracowników do informacji o wynagrodzeniu

Wymogi:

  • każdy pracownik będzie miał prawo uzyskać informacje o swoim indywidualnym
  • wynagrodzeniu i przeciętnych wynagrodzeniach dla porównywalnych stanowisk

Jak pomagamy?:

  • tworzymy procedury i wzory odpowiedzi zgodne z dyrektywą
  • budujemy siatki płac i klasyfikacje stanowisk, które umożliwiają równe porównania

Obowiązek raportowania luki płacowej i innych wymaganych danych

Wymogi:

  • firmy zatrudniające powyżej 100 osób muszą regularnie raportować różnice wynagrodzeń kobiet i mężczyzn.

Jak pomagamy?:

  • wykonujemy audyt wynagrodzeń z podziałem na płeć i stanowiska
  • opracowujemy wskaźniki wymagane w raporcie
  • przygotowujemy plan działań korygujących i rekomendacje

Zakaz dyskryminacji i wzmocnienie pozycji pracowników

Wymogi:

  • łatwiejsze dochodzenie roszczeń w przypadku nierównego traktowania, odwrócony ciężar dowodu w razie sporu

Jak pomagamy?:

  • wspieramy w udokumentowaniu obiektywności systemu wynagrodzeń
  • wdrażamy polityki antydyskryminacyjne
  • szkolimy kadrę menedżerską z równości i przeciwdziałania uprzedzeniom
przygotowanie firmy do dyrektywy

Ile czasu zostało firmom na przygotowanie się do dyrektywy?

Do czerwca 2026: Wszystkie państwa członkowskie UE, w tym Polska, muszą transponować dyrektywę do prawa krajowego i zapewnić, że firmy będą ją przestrzegały. Do czerwca 2027:
  • Firmy zatrudniające 250+ pracowników muszą corocznie raportować różnice w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn.
  • Firmy zatrudniające 150–249 pracowników muszą raportować co trzy lata (począwszy od 2027 roku).
  • Obowiązek audytu wynagrodzeń: Jeśli różnica wynagrodzeń między płciami przekroczy 5%, w ciągu sześciu miesięcy od rozpoczęcia obowiązku raportowania musi zostać przeprowadzona wspólna ocena wynagrodzeń pracodawcy i przedstawicieli pracowników.
Do czerwca 2031:
  • Firmy zatrudniające 100-149 pracowników muszą raportować co trzy lata (począwszy od 2031).

Sprawdź artykuły na blogu

Dlaczego warto zacząć przygotowania już teraz?

Chociaż przepisy zaczną obowiązywać dopiero w 2026 roku, wdrożenie wymaganych zmian to proces, który wymaga czasu, planowania i zaangażowania wielu działów. Działając z wyprzedzeniem:
  • unikniesz pośpiechu i kosztownych błędów,
  • zyskasz czas na uporządkowanie polityki wynagrodzeń,
  • zbudujesz zaufanie pracowników i wzmocnisz markę pracodawcy,
  • zminimalizujesz ryzyko prawne i wizerunkowe,
  • przygotujesz firmę na audyty i nowe obowiązki raportowe.

Co obejmuje nasza usługa?

W ramach przygotowań do wdrożenia dyrektywy oferujemy:

1. Audyt wynagrodzeń i analiza zgodności z dyrektywą

  • przegląd aktualnego systemu wynagrodzeń
  • identyfikacja luk płacowych
  • sprawdzenie przejrzystości i kryteriów wynagradzania
  • budowa kategorii zgodnych z dyrektywą, które grupują pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę takiej samej wartości na podstawie niedyskryminacyjnych, obiektywnych i neutralnych względem płci kryteriów

2. Wartościowanie stanowisk i opracowanie siatki płac

  • obiektywne wartościowanie pracy
  • tworzenie widełek wynagrodzeń
  • dopasowanie płac do odpowiedzialności i kompetencji

3. Przygotowanie dokumentacji i procedur

  • polityka wynagrodzeń zgodna z dyrektywą
  • kryteria przyznawania podwyżek, awansów i premii
  • wzory komunikacji wewnętrznej i kluczowych dokumentów

4. Wsparcie w przygotowaniu do raportowania

  • pomoc w zbieraniu danych do sprawozdań
  • obliczenie wskaźników wymaganych przez dyrektywę: luka płacowa, rozkład pracowników według płci otrzymujących składniki uzupełniające lub zmienne, rozkład pracowników według płci w każdym kwartylu wynagrodzenia
  • plan działań naprawczych (jeśli wykryto nierówności)

5. Szkolenia dla zespołu HR i menedżerów

  • jak rozmawiać o wynagrodzeniach z zespołem?
  • jak wdrażać politykę równości płacowej w praktyce?
  • co dyrektywa oznacza dla codziennej pracy działów HR?

Ważne!

Pomożemy Wam ustalić metodologię obliczania luki płacowej ze względu na płeć zgodnie z wytycznymi dyrektywy. Firmy będę miały obowiązek raportowania 7 wskaźników (w tym 4 związane z gender pay gap)
  1. luka płacowa ze względu na płeć
  2. luka płacowa ze względu na płeć w formie składników uzupełniających lub zmiennych
  3. mediana luki płacowej ze względu na płeć
  4. mediana luki płacowej ze względu na płeć w formie składników uzupełniających lub zmiennych
  5. odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej otrzymujących składniki uzupełniające lub zmienne
  6. odsetek pracowników płci żeńskiej i męskiej w każdym kwartylu wynagrodzenia
  7. luka płacowa ze względu na płeć wśród pracowników w podziale na kategorie pracowników, według zwykłej podstawowej płacy godzinowej lub miesięcznej oraz składników uzupełniających lub zmiennych

FAQ - często zadawane pytania

1. Czy wszyscy pracodawcy muszą dostosować się do wymogów dyrektywy?

Tak – dyrektywa dotyczy wszystkich pracodawców, zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego. Przepisy będą miały zastosowanie wobec każdej organizacji, niezależnie od wielkości. Warto jednak pamiętać, że obowiązek raportowania obejmuje firmy zatrudniające więcej niż 100 pracowników.

2. Czy wsparcie w przygotowaniach do dyrektywy będzie obejmowało tylko wynagrodzenia zasadnicze?

Nie – w zależności od potrzeb nasza usługa może obejmować wybrane lub wszystkie składowe całkowitego pakietu wynagrodzeń.

3. Jak długo trwa proces przygotowania firmy do wdrożenia dyrektywy?

W zależności od wielkości firmy, złożoności struktury wynagrodzeń oraz obecnego stanu polityki płacowej – od kilku tygodni do kilku miesięcy. Harmonogram dostosowujemy do potrzeb klienta.

4. Czy usługa obejmuje stworzenie planu naprawczego, jeśli audyt ujawni nierówności płacowe?

Tak, przygotowujemy konkretny plan działań dostosowany do specyfiki organizacji – z priorytetami, rekomendacjami i wsparciem we wdrożeniu zmian.

Referencje

Qmatch zrealizowało usługę na zlecenie Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy. Firma zapewniła nam profesjonalne wsparcie w analizie strategicznej, mające na celu zwiększenie efektywności działania naszej jednostki organizacyjnej. Konsultanci wykazali się wysokim poziomem merytorycznym, dokładnością analizy oraz umiejętnością dostosowania rekomendacji do specyfiki działalności publicznej. Przeprowadzona analiza umożliwiła lepsze zrozumienie struktury kosztów i przychodów jednostki, a analiza strategiczna dostarczyła wartościowych wniosków dotyczących jej dalszego rozwoju. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Qmatch Consulting Sp. z o.o. jako kompetentnego partnera w doradztwie strategicznym dla jednostek sektora publicznego.
Aleksander FerensBurmistrz m.st.Warszawy Śródmieście
Zespół Qmatch wspiera naszą organizację w porządkowaniu procesów, ustalaniu strategii rozwoju oraz w stworzeniu nowego systemu premiowego. Doceniamy osobiste zaangażowanie konsultantów, elastyczność na zmieniające się potrzeby oraz realizowanie postawionych wcześniej celów. Ich rozumienie i świadomość wyzwań naszej branży bardzo pomaga w kształtowaniu i optymalizacji procesów spółki. Ważne jest, że jako konsultanci nie tylko proponują nam nowe rozwiązania, ale również facylitują proces wdrażania tych zmian w organizacji.
Sebastian BarandziakPrezes Zarządu Dekpol Deweloper
Współpraca z zespołem Qmatch dotyczy takich obszarów jak budowanie strategii organizacji, zwiększanie efektywności procesów w organizacji oraz ulepszenie komunikacji i relacji. Dzięki swojego doświadczeniu, wnikiliwej analizie i obiektywnego spojrzeniu, członkowie zespołu Qmatch są w stanie zdiagnozować organizację, zaproponować adekwatne rozwiązania i zasugerować zmiany.
Tomasz LubowieckiCEO 7R S.A.
W imieniu Zdrowit S.A. rekomenduję firmę Qmatch jako solidnego i profesjonalnego partnera doradczego w zakresie zarządzania procesami biznesowymi. Qmatch Consulting realizowało dla nas projekt mapowania kluczowych procesów organizacyjnych zgodnie z metodyką BPMN. W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy oraz koniecznością usprawnienia działań operacyjnych, precyzyjne zrozumienie i uporządkowanie procesów stało się dla nas priorytetem. Rekomendujemy firmę Qmatch Consulting jako zaufanego partnera doradczego, który dostarcza wysokiej jakości rozwiązania dostosowane do potrzeb rozwijających się organizacji.
Bartosz OlszewskiPrezes Zarządu Zdrowit S.A.
W imieniu EUROSTYL Sp. z o.o. pragniemy wyrazić nasze zadowolenie ze współpracy z firmą Qmatch Consulting Sp. z o.o., Współpraca z zespołem Qmatch Consulting przyniosła nam wymierne korzyści, a ich profesjonalizm i zaangażowanie miały kluczowe znaczenie dla sukcesu tego przedsięwzięcia. Konsultanci wykazali się głęboką wiedzą oraz doświadczeniem, co przełożyło się na wysoką jakość analiz i rekomendacji. Ich podejście było praktyczne i dostosowane do realiów funkcjonowania naszej firmy, co sprawiło, że opracowane rozwiązania były nie tylko poprawne merytorycznie, ale także łatwe do wdrożenia. Proces współpracy przebiegał w atmosferze otwartości i partnerstwa. Dzięki efektywnej komunikacji oraz elastyczności konsultantów udało się skutecznie przeprowadzić warsztaty i spotkania robocze, w których aktywnie uczestniczył nasz zespół.
Joanna DylągProkurent Eurostyl

Kontakt


Qmatch HR
+48 519 340 636
hello@qmatch.pl
Scroll to Top