W organizacjach coraz częściej spotykamy model pracy zdalnej lub hybrydowej. Wraz ze zmianą sposobu pracy zmieniają się również oczekiwania pracowników względem benefitów pracowniczych oferowanych przez pracodawcę. Świadczenia, które sprawdzały się w pracy stacjonarnej jak np. owoce w kuchni, karta do siłowni obok biura czy wspólne lunche tracą na znaczeniu.
Pojawiają się za to nowe potrzeby: elastyczne wsparcie zdrowia psychicznego, dostęp do platform wellbeingowych, dofinansowanie do pracy z domu, benefity cyfrowe, czy personalizowane pakiety dopasowane do stylu życia i lokalizacji pracownika.
Kluczowe benefity dla pracowników zdalnych i benefity dla pracowników hybrydowych
Jak wynika z badań praca zdalna może przynieść dużo korzyści zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Niestety niesie też wiele zagrożeń. Dobrym sposobem na ich wyeliminowanie może być oferowanie benefitów pracowniczych, które realnie wspierają zdrowie, motywację i komfort pracy poza biurem. Pracownicy zdalni oczekują dziś nie tylko wsparcia technologicznego, ale przede wszystkim benefitów, które pomagają im utrzymać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz budują poczucie przynależności do zespołu.
Dofinansowanie i wsparcie pracy w domu
Praca zdalna wymaga odpowiednich warunków. Nie każdy pracownik dysponuje w domu przestrzenią przystosowaną do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych. Coraz więcej firm rozumie, że inwestycja w ergonomię i komfort pracy przekłada się na lepsze wyniki oraz mniejsze ryzyko wypalenia zawodowego.
W tym obszarze firmy mogą zaoferować:
dofinansowanie do zakupu biurka, fotela, monitora, oświetlenia czy innego sprzętu,
dopłaty do rachunków za prąd i szybki internet,
konsultacje z ekspertami ds. ergonomii i zdrowia pracy,
elastyczne programy benefitowe łączące potrzeby pracy w domu i w biurze,
dostęp do przestrzeni coworkingowych i inne benefity dla pracowników hybrydowych.
Dobrze zaprojektowane środowisko pracy ma ogromne znaczenie dla zdrowia fizycznego i samopoczucia zwłaszcza wtedy, gdy pracownicy spędzają wiele godzin dziennie przed ekranem komputera.
Wsparcie zdrowia psychicznego i fizycznego
Nowoczesne benefity zdrowotne wykraczają daleko poza tradycyjne pakiety medyczne. Pracownicy, którzy wykonują swoje obowiązki zdalnie, często narażeni są na większą izolację, przeciążenie informacyjne czy trudności w rozdzieleniu życia zawodowego od prywatnego.
Dlatego coraz większą popularnością cieszą się poniższe benefity pracownicze:
platformy wellbeingowe z dostępem do treści edukacyjnych, treningów i kursów,
sesje mindfulness i medytacje prowadzone online,
dostęp do psychoterapii zdalnej,
programy promujące zdrowy tryb życia (np. aplikacje sportowe, wyzwania krokowe),
dofinansowanie do zajęć sportowych realizowanych w formie online lub lokalnie.
Tego typu działania wspierają nie tylko kondycję fizyczną, ale też psychiczne bezpieczeństwo pracownika, co przekłada się na jego zaangażowanie i efektywność.
Elastyczność i autonomia
Jednym z głównych powodów, dla których pracownicy cenią sobie model zdalny, jest większa swoboda w organizowaniu czasu pracy. Zaufanie i autonomia to obecnie jedne z najważniejszych elementów relacji pracownik-pracodawca.
Firmy mogą wspierać ten trend oferując takie benefity pracownicze jak:
elastyczne godziny pracy,
możliwość pracy asynchronicznej (dostosowanej do stref czasowych, rytmu dnia),
dodatkowe dni urlopowe,
„no-meeting days” – dni wolne od spotkań zespołowych, sprzyjające skupieniu i produktywności,
politykę „digital detox”, zachęcającą do świadomego odłączenia się od ekranów.
Dzięki takim działaniom pracownicy zyskują większą kontrolę nad swoim czasem, co pozytywnie wpływa na ich motywację i poczucie odpowiedzialności.
Benefity motywacyjne i integracyjne
Motywacja i poczucie przynależności do zespołu są równie ważne w pracy zdalnej, jak w modelu stacjonarnym – ale ich budowa wymaga innych narzędzi. Firmy, które potrafią zintegrować zespół mimo fizycznego dystansu, budują silną i odporną kulturę organizacyjną.
Sprawdzone rozwiązania to:
paczki-niespodzianki i upominki wysyłane do domu,
budżet integracyjny na wspólne aktywności online (warsztaty kulinarne, escape roomy online),
finansowanie kursów i szkoleń indywidualnych,
wspólne akcje CSR – np. udział w charytatywnych wyzwaniach sportowych.
Jak dostosować pakiet benefitów do potrzeb pracowników zdalnych i hybrydowych?
Dobrze zaprojektowany pakiet benefitów to nie tylko dodatek do wynagrodzenia. Warto traktować go jako narzędzie strategiczne, które wzmacnia zaangażowanie, lojalność i dobrostan pracowników. Aby benefity miały realną wartość, muszą być dopasowane do stylu pracy, oczekiwań i wyzwań, z jakimi mierzą się zespoły zdalne i hybrydowe.
#1 Ocena istniejącej oferty
Pierwszym krokiem jest dokładna analiza obecnie dostępnych benefitów pracowniczych – ich zakresu, kosztów oraz faktycznego wykorzystania przez pracowników.
Warto odpowiedzieć na pytania:
Które benefity są obecnie najczęściej wykorzystywane?
Czy dostępne świadczenia odpowiadają na potrzeby osób pracujących zdalnie lub hybrydowo?
Jakie są największe luki i niedopasowania w obecnym pakiecie benefitów?
#2 Określenie celów i budżetu
Po diagnozie aktualnego stanu, kolejnym krokiem jest zdefiniowanie celów, które firma chce osiągnąć poprzez benefity. Ważne, by były one spójne z kulturą organizacyjną oraz strategią HR.
Przykładowe cele:
poprawa dobrostanu psychicznego zespołu,
zwiększenie retencji wśród pracowników zdalnych,
wyrównanie doświadczenia pracowników biurowych i zdalnych,
wspieranie rozwoju osobistego i zawodowego.
#3 Wybór benefitów pracowniczych
Na podstawie zebranych danych i założonych celów można wybrać konkretne świadczenia, które będą miały największą wartość dla pracowników zdalnych i hybrydowych.
Kluczowe kategorie to:
ergonomia i sprzęt (dofinansowanie do biurka, krzesła, internetu),
zdrowie psychiczne (terapia online, aplikacje wellbeingowe),
elastyczność (dodatkowe dni urlopowe, no-meeting days),
aktywność fizyczna (platformy sportowe online, subskrypcje do aplikacji fitness),
rozwój osobisty (dostęp do e-learningu, kursy językowe),
życie prywatne (paczki dla dzieci, digital detox, eventy rodzinne online),
benefity motywacyjne (nagrody motywacyjne, punkty benefitowe do wymiany).
Dobrą praktyką jest umożliwienie pracownikom wyboru spośród kilku opcji np. w ramach systemu kafeteryjnego, gdzie mogą samodzielnie skomponować pakiet dopasowany do ich stylu życia.
#4 Komunikacja benefitów dla pracowników zdalnych
Nawet najlepszy pakiet benefitów nie spełni swojej roli, jeśli nie będzie odpowiednio zakomunikowany. Pracownicy zdalni nie mają dostępu do tablic ogłoszeń w biurze czy rozmów przy kawie – dlatego komunikacja musi być przemyślana i regularna.
#5 Monitorowanie i ocena pakietu benefitów
Wdrożenie benefitów to nie koniec procesu. Kluczowa jest bieżąca ewaluacja ich skuteczności. Pozwala to na wczesne wykrycie nieefektywnych benefitów pracowniczych oraz identyfikację nowych potrzeb pracowników.
Jak monitorować?
cykliczne ankiety satysfakcji z benefitów (np. co kwartał),
zbieranie feedbacku podczas rozmów 1:1 lub spotkań zespołowych,
analiza wskaźników HR – rotacji, absencji, zaangażowania,
mierzenie wykorzystania poszczególnych świadczeń.
Warto również porównywać dane między zespołami zdalnymi i hybrydowymi. Pozwala to na identyfikację nierówności i wyzwań w dostępności lub użyteczności.
6. Dostosowanie i ulepszanie pakietu benefitów
Ostatnim, ale niezwykle ważnym krokiem jest ciągłe doskonalenie oferty benefitowej. Zmieniające się warunki pracy, nowe narzędzia cyfrowe, rosnąca świadomość pracowników sprawiają, że pakiet benefitów musi być elastyczny i otwarty na zmiany.
Rekomendacje:
aktualizacja pakietu benefitów przynajmniej raz w roku,
testowanie nowych benefitów w formie pilotaży lub wersji próbnych,
uwzględnianie trendów (np. digital wellbeing, workation),
angażowanie pracowników w tworzenie oferty – np. poprzez burze mózgów, konsultacje, głosowania.
Takie podejście buduje zaangażowanie i poczucie wpływu wśród pracowników, a jednocześnie pozwala firmie utrzymać konkurencyjność jako pracodawca.
Pobierz darmowy raport z badania systemów premiowych
Przykłady dobrych praktyk i case studies firm oferujących benefity zdalne
GitLab – w pełni zdalna organizacja z globalnym zespołem
GitLab od początku swojego istnienia funkcjonuje jako firma zdalna, zatrudniając pracowników z ponad 60 krajów. Firma opracowała kompleksowy podręcznik pracy zdalnej, który obejmuje zasady komunikacji, kultury organizacyjnej i zarządzania projektami. GitLab kładzie duży nacisk na transparentność i asynchroniczną współpracę, co pozwala na efektywne działanie zespołów rozproszonych.
Buffer – transparentność i dbałość o dobrostan pracowników
Buffer to firma, która w pełni przeszła na model pracy zdalnej. Firma oferuje swoim pracownikom elastyczne godziny pracy, programy wsparcia zdrowia psychicznego oraz transparentność w zakresie wynagrodzeń i polityki HR. Buffer regularnie przeprowadza badania satysfakcji pracowników, co pozwala na bieżąco dostosowywać oferowane benefity do ich potrzeb .
Synchrony Financial – wirtualny oboz letni dla dzieci pracowników
W odpowiedzi na pandemię COVID-19, Synchrony Financial zorganizował bezpłatny wirtualny oboz letni dla dzieci swoich pracowników. Program oferował ponad 600 zajęć online w różnych dziedzinach, co pozwoliło pracującym rodzicom na lepsze pogodzenie obowiązków zawodowych z opieką nad dziećmi. Inicjatywa ta spotkała się z dużym uznaniem i została przekształcona w dlugofalowy program pozalekcyjny dla dzieci pracowników.
Podsumowanie: Nowe podejście do benefitów w erze pracy zdalnej
Współczesne benefity pracownicze muszą odpowiadać na realia pracy zdalnej i hybrydowej. Nie wystarczą już tradycyjne świadczenia kojarzone z biurem. Kluczowe staje się wsparcie w zakresie ergonomii, zdrowia psychicznego, elastyczności oraz budowania więzi zespołowych na odległość.
Dobrze zaprojektowany pakiet benefitów to dziś nie dodatek, ale strategiczne narzędzie wpływające na zaangażowanie, lojalność i dobrostan pracowników. Musi być elastyczny, dostępny niezależnie od miejsca pracy, oraz regularnie aktualizowany na podstawie realnych potrzeb i opinii zespołu.
Praktyki firm takich jak GitLab, Buffer czy Synchrony Financial pokazują, że inwestowanie w spersonalizowane i przemyślane benefity pracownicze przynosi wymierne korzyści, zarówno pracownikom, jak i samej organizacji. W dobie rozproszonej pracy to właśnie benefity mogą stać się jednym z kluczowych elementów przewagi konkurencyjnej pracodawcy.
