Total rewards statement (TRS) – kluczowe narzędzie komunikacji wynagrodzeń
Wzmocnij przejrzystość i efektywność systemu wynagrodzeń w Twojej organizacji. Zyskaj narzędzie do skutecznej komunikacji z pracownikami, które umożliwi klarowne przedstawienie pełnej wartości wynagrodzenia i benefitów, zgodnie z wymaganiami unijnej dyrektywy o transparentności płac. Nasze rozwiązanie Total Rewards Statement pomoże Ci budować zaufanie, wspierać równość płacową i zapewnić pełną zgodność z przepisami, przygotowując firmę na nadchodzące zmiany w regulacjach wynagrodzeń.
Czym jest Total Rewards Statement?
Total Rewards Statement (TRS) to spersonalizowane zestawienie przekazywane pracownikowi, które w przejrzysty i kompleksowy sposób przedstawia wartość jego całkowitego pakietu wynagrodzeń. To narzędzie bazuje na koncepcji Total Rewards – holistycznym podejściu do wynagradzania, które uwzględnia nie tylko pensję, ale również wszystkie inne korzyści oferowane przez pracodawcę.
Koncepcja Total Rewards opiera się na pięciu kluczowych filarach:
- wynagrodzenie finansowe – stałe i zmienne elementy wynagrodzenia (pensja zasadnicza, premie, prowizje, dodatki)
- benefity pozapłacowe– opieka medyczna, ubezpieczenia, pakiety sportowe, programy emerytalne
- dobrostan (wellbeing) – elastyczny czas pracy, wsparcie zdrowia psychicznego, inicjatywy prozdrowotne
- rozwój kariery – szkolenia, mentoring, programy rozwoju talentów, ścieżki kariery
- docenianie i uznanie – formalne i nieformalne formy nagradzania oraz budowania kultury feedbacku.
Dlaczego Total Rewards Statement jest ważny?
Dzięki Total Rewards Statement pracownicy mogą lepiej zrozumieć wartość oferowanego im pakietu wynagrodzeń, co przyczynia się do większego zaangażowania, satysfakcji i lojalności wobec firmy. Transparentność w kwestiach wynagrodzeń zwiększa poczucie sprawiedliwości i zaufania, a także pozwala na bardziej świadome podejmowanie decyzji zawodowych.
Jaką rolę odgrywa Total Rewards Statement w realizacji wymogów dyrektywy 2023/970?
- pracownicy zyskują dostęp do pełnych danych o swoim wynagrodzeniu i benefitach
- firma komunikuje przejrzyście zasady wynagradzania i premiowania
- unikasz nieporozumień i budujesz poczucie sprawiedliwości
- jesteś gotowy na audyty i ewentualne zapytania ze strony pracowników.
Skontaktuj się z nami
Opowiedz z jakim wyzwaniem się mierzysz naszemu konsultantowi. Podczas takiej rozmowy opowiemy w jaki sposób pracujemy i jak rozwiązaliśmy podobne wyzwania. Wspólnie wypracujemy możliwe kierunki współpracy!
Co zawiera Total Rewards Statement?
Total Rewards Statement (TRS) to narzędzie, które powinno być dostosowane do specyfiki organizacji, uwzględniając jej potrzeby i wartości. Przykładowe elementy, które mogą zostać zawarte w TRS, to:
1. Wynagrodzenie finansowe:
- wynagrodzenie zasadnicze
- premie i prowizje
- nagrody uznaniowe
- dodatki: stażowe, funkcyjne, projektowe
2. Benefity pozapłacowe:
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenia grupowe
- karty sportowe
- programy emerytalne i oszczędnościowe
3. Dobrostan i work-life balance:
- elastyczny czas pracy
- praca zdalna / hybrydowa
- dni zdrowia
- programy wsparcia psychologicznego
4. Rozwój zawodowy:
- Szkolenia i kursy
- Programy rozwoju kompetencji
- Mentoring
- Ścieżki karier
5. Docenianie:
- wyróżnienia i inicjatywy celebrujące sukcesy (np. pracownik Miesiąca, pochwały)
- imprezy integracyjne (np. Spotkania firmowa, wyjazdy motywacyjne)
- programy nagród za wyniki i zaangażowanie (np. bonusy, bilety na wydarzenia)
Dodatkowo TRS powinno zawierać graficzne zestawienia i roczne podsumowania wartości całkowitej pakietu wynagrodzeń, co pozwala pracownikom na łatwiejsze zrozumienie i porównanie wartości oferowanych przez firmę. Takie zestawienia mogą obejmować wizualizacje dotyczące wartości wynagrodzenia, benefitów oraz innych korzyści, dzięki którym pracownik zyskuje pełny obraz tego, co firma oferuje.
Jak wdrażamy Total Rewards Statement?
Dzięki Total Rewards Statement pracownicy mogą lepiej zrozumieć wartość oferowanego im pakietu wynagrodzeń, co przyczynia się do większego zaangażowania, satysfakcji i lojalności wobec firmy. Transparentność w kwestiach wynagrodzeń zwiększa poczucie sprawiedliwości i zaufania, a także pozwala na bardziej świadome podejmowanie decyzji zawodowych.
Jaką rolę odgrywa Total Rewards Statement w realizacji wymogów dyrektywy 2023/970?
Wdrożenie Total Rewards Statement (TRS) w Twojej organizacji to proces, który wymaga szczegółowej analizy, precyzyjnego planowania oraz ścisłej współpracy z zespołem HR, aby zagwarantować jego efektywność i zgodność z regulacjami prawnymi. Nasze podejście składa się z kilku kluczowych etapów:
1. Analiza struktury wynagrodzeń i benefitów
Dokonujemy szczegółowej analizy aktualnej struktury wynagrodzeń, dodatków, benefitów oraz wszystkich innych świadczeń oferowanych pracownikom w Twojej organizacji. Podczas tego etapu chcemy zrozumieć, jakie elementy wynagrodzenia są oferowane oraz w jakiej wysokości Na tej podstawie identyfikujemy elementy, które należy uwzględnić w TRS i jakie dodatkowe zmiany mogą być konieczne, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa (np. dyrektywą 2023/970 dotyczącą transparentności płac).
2. Zbieranie danych i przygotowanie szablonów TRS
Po zakończeniu analizy, zbieramy wszystkie niezbędne dane dotyczące wynagrodzeń i benefitów dla każdego pracownika. Następnie przygotowujemy szablony dokumentów TRS, które będą wykorzystywane w całej organizacji. Szablony te są elastyczne, aby mogły być łatwo dostosowane do specyfiki różnych działów czy poziomów stanowisk w firmie.
3. Personalizacja dokumentów dla każdego pracownika
W kolejnym kroku dostosowujemy dokumenty TRS do indywidualnych potrzeb pracowników. Każdy dokument jest spersonalizowany, aby odzwierciedlał pełny, indywidualny pakiet wynagrodzenia i benefitów konkretnego pracownika.
4. Doradztwo w zakresie komunikacji i zgodności z przepisami
W trakcie wdrażania TRS, oferujemy pełne wsparcie w zakresie komunikacji wewnętrznej oraz zgodności z przepisami prawa. Pomożemy w opracowaniu strategii komunikacji, aby skutecznie przekazać pracownikom, co znajduje się w ich Total Rewards Statement i jakie mają korzyści z różnych elementów wynagrodzenia. Doradzamy, jak najlepiej wyjaśnić pracownikom zmiany w wynagrodzeniu, szczególnie w kontekście nowych regulacji, i jak utrzymać transparentność w komunikacji. Dodatkowo, zapewniamy zgodność dokumentów z przepisami prawa, w tym z dyrektywą 2023/970, aby firma mogła uniknąć ryzyka prawnego.
Cały proces wdrażania Total Rewards Statement jest zaplanowany tak, aby był efektywny, bezpieczny i zgodny z aktualnymi regulacjami prawnymi. Dzięki temu organizacja zyskuje narzędzie, które pomaga zwiększyć zaangażowanie pracowników, poprawić transparentność wynagrodzeń i benefitów, a także zapewnić zgodność z wymogami prawnymi.
Sprawdź artykuły na blogu
Jakie korzyści niesie wprowadzenie Total Rewards Statement?
Dla pracownika:
Pełna przejrzystość wynagrodzenia:
TRS umożliwia pracownikom zrozumienie, jaka jest całkowita wartość ich wynagrodzenia, uwzględniając nie tylko pensję podstawową, ale także wszelkie dodatki, premie, bonusy oraz świadczenia pozapłacowe. Dzięki temu pracownicy widzą, jaką wartość ma ich wynagrodzenie w szerszym znaczeniu.
Zwiększenie satysfakcji z pracy
Wiedza o pełnej wartości pakietu wynagrodzeń może zwiększyć poczucie docenienia, co prowadzi do większej satysfakcji z pracy. Pracownicy czują się bardziej zmotywowani, kiedy dostrzegają, że firma inwestuje w ich dobrostan, oferując nie tylko wynagrodzenie finansowe, ale także benefity pozapłacowe.
Lepsze zrozumienie korzyści pozapłacowych:
Wiele świadczeń pozapłacowych, takich jak opieka zdrowotna, programy emerytalne, ubezpieczenia czy elastyczne godziny pracy, może być trudnych do zrozumienia w kontekście finansowym. TRS ułatwia ich ocenę i pomaga dostrzec ich rzeczywistą wartość.
Świadomość wartości oferty:
Patrząc kompleksowo na wynagrodzenia pracownicy mogą lepiej ocenić, czy oferowane warunki są konkurencyjne w porównaniu do innych firm w branży, co może pomóc im w podejmowaniu świadomych decyzji zawodowych.
Dla pracodawcy
Zgodność z unijną dyrektywą o transparentności wynagrodzeń
Dyrektywa UE, mająca na celu zwiększenie równości płac i przejrzystości wynagrodzeń, nakłada nowe obowiązki na pracodawców w zakresie ujawniania informacji o wynagrodzeniach i różnicach płacowych. TRS to skuteczne narzędzie, które pozwala spełnić te wymagania w uporządkowany i czytelny sposób.
Zwiększenie lojalności i zaangażowania pracowników
Pokazanie pełnej wartości pakietu wynagrodzeń sprzyja poczuciu docenienia i wpływa pozytywnie na morale zespołu.
Wzmocnienie wizerunku jako pracodawcy transparentnego i nowoczesnego
Organizacje, które otwarcie komunikują wartość oferowanego wynagrodzenia, są postrzegane jako bardziej atrakcyjne, szczególnie przez młodsze pokolenia oczekujące jawności i uczciwości.
Minimalizacja ryzyka prawnego i reputacyjnego
W kontekście nowych przepisów europejskich, brak przejrzystości może prowadzić do kar finansowych i utraty zaufania. TRS pomaga temu zapobiec, zapewniając pełną dokumentację i komunikację wynagrodzeń.
