Siatka płac – klucz do sprawiedliwego i transparentnego systemu wynagrodzeń
Pomagamy firmom projektować i wdrażać siatki płac, które wspierają rozwój pracowników, eliminują nieuzasadnione różnice w wynagrodzeniach i zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi.
Dlaczego warto posiadać siatkę płac?
Siatka płac to nie tylko narzędzie wynagradzania – to element strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi. Dzięki niej organizacja może w sposób uporządkowany, sprawiedliwy i transparentny zarządzać polityką wynagrodzeń, a także łatwiej dostosować się do wymogów unijnej dyrektywy 2023/970 dotyczącej przejrzystości płac.
Dobrze zaprojektowana siatka płac umożliwia:
- jasne określenie ścieżek awansu – zarówno pionowego (na wyższe stanowiska), jak i poziomego (w ramach jednej grupy zaszeregowania)
- przejrzystą politykę ocen i wynagradzania – opartą na kompetencjach, odpowiedzialności i wartości stanowiska
- utrzymanie spójnych zasad różnicowania wynagrodzeń – w zależności od wkładu i wartości pracy
- ograniczenie ryzyka dyskryminacji płacowej – poprzez eliminację przypadkowości i nieuzasadnionych różnic
- wzrost zaufania i motywacji – dzięki transparentnemu systemowi wynagrodzeń, który jest zrozumiały dla wszystkich pracowników.
Siatka płac to nie tylko tabela z danymi dotyczącymi wynagrodzeń, ale precyzyjnie zaplanowany system, który pozwala na sprawiedliwe zarządzanie płacami. Określa ona widełki płacowe w zależności od doświadczenia, odpowiedzialności i wyników pracy, eliminując uznaniowość w ustalaniu wynagrodzeń.
Jak tworzona jest siatka płac?
Proces tworzenia siatki płac obejmuje kilka etapów, które zapewniają jej spójność, przejrzystość i zgodność z polityką płacową firmy.
- Wartościowanie stanowisk
Na podstawie tego procesu ocenia się stopień trudności, odpowiedzialności i wymagań dla każdego stanowiska w firmie, co pozwala przypisać je do odpowiednich kategorii zaszeregowania. Wartościowanie stanowisk to kluczowy etap, który realizujemy jako osobną usługę, zapewniając, że każde stanowisko jest oceniane na podstawie obiektywnych, mierzalnych i niezależnych od płci kryteriów.
Dzięki temu wynagrodzenia są sprawiedliwe i zgodne z wartością pracy, co ogranicza ryzyko wystąpienia nierówności płacowych. - Tworzenie przedziałów wynagrodzeń
Na podstawie wartościowania stanowisk i analizy rynku, ustalamy konkretne przedziały płac dla każdej grupy stanowisk.
Dzięki jasno określonym widełkom wynagrodzeń, proces przyznawania podwyżek i awansów staje się bardziej transparentny i obiektywny. - Dostosowanie do polityki płacowej firmy
Zapewniamy, że siatka płac jest zgodna z ogólną polityką płacową Twojej organizacji, uwzględniając cele strategiczne, budżetowe oraz specyficzne potrzeby firmy. Dobrze zaplanowana siatka płac wspiera realizację długoterminowych celów organizacyjnych, jednocześnie dbając o zachowanie równowagi między wynagrodzeniami a możliwościami finansowymi firmy.
Skontaktuj się z nami
Opowiedz z jakim wyzwaniem się mierzysz naszemu konsultantowi. Podczas takiej rozmowy opowiemy w jaki sposób pracujemy i jak rozwiązaliśmy podobne wyzwania. Wspólnie wypracujemy możliwe kierunki współpracy!
Jakie problemy może rozwiązać dobrze zaprojektowana siatka płac?
Nierówności płacowe
Siatka płac pomaga eliminować nieuzasadnione nierówności płacowe w firmie.
Dzięki jasnym kryteriom oceny i przypisania wynagrodzeń do odpowiednich przedziałów, eliminowane są przypadki,
w których osoby wykonujące podobne zadania lub mające podobne kompetencje, otrzymują znacznie różniące się od siebie wynagrodzenia.
Dyskryminacja płacowa
Siatka płac eliminuje ryzyko dyskryminacji płacowej, wynikającej z takich czynników jak płeć, wiek, pochodzenie czy status społeczny.
Pracownicy mają jasny wgląd w to, na jakiej podstawie przyznawane są wynagrodzenia, co niweluje ryzyko nierównego traktowania.
Płaca minimalna
Siatka płac pomaga również w zapewnieniu zgodności z przepisami dotyczącymi płacy minimalnej.
Dzięki niej można ustalić dolne granice wynagrodzenia na poziomie, który zapewnia pracownikom godziwe wynagrodzenie,
spełniając wymagania prawne, a jednocześnie wspiera zaangażowanie i lojalność pracowników.
Kompresja płac
Sytuacja, gdy wynagrodzenia pracowników na różnych poziomach hierarchii organizacyjnej są zbyt zbliżone do siebie, mimo wyraźnych różnic w odpowiedzialności, doświadczeniu czy poziomie umiejętności.Siatka płac pomaga w eliminowaniu kompresji płac poprzez precyzyjne ustalanie różnic w wynagrodzeniach na różnych stanowiskach, w zależności od odpowiedzialności, doświadczenia i wyników pracy.
Inwencja płac
Sytuacja, w której wynagrodzenia pracowników na niższych stanowiskach przewyższają wynagrodzenia osób na wyższych stanowiskach, mimo że powinny one otrzymywać wyższe wynagrodzenie za większą odpowiedzialność i doświadczenie.Siatka płac pomaga zapobiegać temu zjawisku, ustalając jasne, obiektywne widełki płacowe na każdym poziomie stanowiska.
Dzięki temu unika się sytuacji, w której pracownicy o wyższym stopniu odpowiedzialności zarabiają mniej niż ci na niższych stanowiskach.
6. Brak przejrzystości w wynagrodzeniach
Siatka płac zapewnia pełną przejrzystość w procesie ustalania wynagrodzeń.
Dzięki jasno określonym widełkom płacowym, pracownicy wiedzą, jakie wynagrodzenie mogą oczekiwać w zależności od stanowiska i kompetencji,
co pozytywnie wpływa na morale i lojalność zespołu.
7. Brak jednolitych kryteriów oceny
Tworzenie siatki płac eliminuje sytuacje, w których wynagrodzenia są przyznawane na podstawie subiektywnych ocen zamiast obiektywnych i mierzalnych kryteriów.
Dzięki precyzyjnym zasadom oceny kompetencji, odpowiedzialności i wyników pracy, siatka płac sprawia, że proces ustalania wynagrodzeń
jest bardziej sprawiedliwy i zgodny z polityką organizacyjną.
Jak możemy pomóc?
Aktualizujemy istniejące struktury
Dostosowując je do zmian w zespole, rynku i wymogów regulacyjnych.
Wspieramy komunikację systemu
Przygotowując materiały dla kadry menedżerskiej i pracowników.
Projektujemy od podstaw siatki płac
Zgodne ze specyfiką organizacji, wartościowaniem stanowisk i poziomami kompetencji.
