Audyt wynagrodzeń - sprawiedliwy system płac w organizacji
Sprawdź, czy Twój system wynagrodzeń jest zgodny z przepisami, motywujący i konkurencyjny na rynku pracy. Przygotuj się na zmiany wynikające z unijnej dyrektywy o transparentności płac.
Kiedy warto przeprowadzić audyt?
Dlaczego warto przeprowadzić audyt wynagrodzeń?
Audyt systemu wynagradzania to kompleksowa usługa doradcza, która pomoże zoptymalizować system płac w Twojej firmie. Dzięki naszej usłudze uporządkujesz swój system wynagrodzeń oraz uzyskasz pewność, że polityka płacowa w Twojej organizacji jest sprawiedliwa i zgodna z obowiązującymi przepisami. To szczególnie ważne w kontekście nowych wymogów unijnej dyrektywy dotyczącej transparentności wynagrodzeń. Audyt pozwala przygotować firmę na nadchodzące zmiany prawne i uniknąć ewentualnych kar.
Zakres audytu
Audyt systemu wynagradzania może obejmować różne składowe całkowitego pakietu wynagrodzeń:
Wynagrodzenia zasadnicze
Sprawdzamy, czy zasadnicze wynagrodzenia są ustalane w sposób spójny, sprawiedliwy i zgodny z rynkiem oraz przepisami prawa pracy. Oceniamy, czy istnieją różnice w wynagrodzeniach na równorzędnych stanowiskach i identyfikujemy potencjalne nierówności.
Wynagrodzenia zmienne
(premie, prowizje, nagrody)
Analizujemy systemy premiowe i prowizyjne – ich konstrukcję, przejrzystość, efektywność motywacyjną i zgodność z celami firmy. Sprawdzamy, czy system nagradzania wspiera rozwój kompetencji, osiąganie celów biznesowych i budowanie zaangażowania pracowników.
Świadczenia pozapłacowe
Przyglądamy się oferowanym benefitom – takim jak ubezpieczenia, opieka zdrowotna, szkolenia, elastyczny czas pracy czy praca zdalna – i oceniamy, czy są one spójne z oczekiwaniami pracowników i rynkowymi trendami. Pomagamy lepiej dopasować ofertę benefitów do potrzeb zespołu i strategii firmy.
Etapy audytu
UWAGA! Audyt systemu wynagrodzeń stanowi często punkt wyjścia do innych usług, które realizujemy m.in.: wartościowania stanowisk, przygotowania do unijnej dyrektywy dotyczącej transparentności, budowy siatki płac, budowy systemów motywacyjnych.
Planowanie i diagnoza potrzeb
Określamy cel audytu (np. uporządkowanie systemy wynagrodzeń, ocena zgodności z unijną dyrektywą). Określamy zakres: cała firma, wybrane działy. Określamy składowe całkowitego pakietu wynagrodzeń, które będą analizowane: wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie zmienne, benefity. Dobieramy metodykę odpowiednią do specyfiki Twojej organizacji.
Zbieranie danych i ich wstępna analiza
Pracujemy na danych wewnętrznych (analizujemy dokumentację, wewnętrzne procedury HR i dane płacowe). Dokonujemy wstępnej analizy struktury wynagrodzeń i przyporządkowania stanowisk Dbamy o poufność danych.
Wywiady z kadrą kierowniczą oraz pracownikami
Prowadzimy pogłębione wywiady z kierownikami i/lub przedstawicielami zespołów w celu poznania:
– percepcji systemu wynagrodzeń
– zidentyfikowanie nieformalnych praktyk
– zebranie informacji o tym, jak wynagrodzenia są postrzegane pod względem sprawiedliwości, przejrzystości i ich wpływu na motywację.
Klasyfikacja stanowisk
Weryfikujemy aktualność opisów stanowisk i kategorii zaszeregowania (jeśli występują)
W przypadku braku opisów stanowisk udzielamy wsparcia w ich tworzeniu
Grupujemy role według porównywalności i poziomu odpowiedzialności – tworząc solidną bazę do analizy płac.
Ocena systemy wynagrodzeń
Analizujemy wewnętrzną spójność, konkurencyjność rynkową, różnice płacowe oraz przejrzystość systemu. Identyfikujemy obszary nadpłacania, niedopłacania oraz możliwe nierówności.
Raport z rekomendacjami
Przekazujemy klarowny raport z diagnozą sytuacji, ryzykami i konkretnymi rekomendacjami.
Wsparcie w komunikacji i wdrożeniu
Pomagamy wdrożyć zalecane rozwiązania.
Oferujemy warsztaty dla kadry menedżerskiej, szkolenia z prowadzenia rozmów płacowych i komunikację wewnętrzną.
Możemy towarzyszyć Twojej firmie także przy cyklicznych przeglądach wynagrodzeń.
Co zyskujesz korzystając z usługi audytu?
Identyfikacja ewentualnych nieuzasadnionych różnic płacowych (np. ze względu na płeć, wiek, staż) pozwala uniknąć roszczeń i sporów sądowych. Przygotowuje firmę do przyszłych wymogów prawnych (np. dyrektywy UE o transparentności wynagrodzeń).
Przejrzysty i uczciwy system wynagrodzeń to silny atut rekrutacyjny i employer brandingowy.
Pomaga w przyciągnięciu, motywowaniu i utrzymaniu kluczowych pracowników, szczególnie na konkurencyjnych rynkach.
Wskazuje obszary nadpłacania i niedopłacania. Pozwala uporządkować strukturę płac bez konieczności zwiększania całkowitego budżetu.
Audyt to doskonały punkt wyjścia do wdrożenia nowoczesnych narzędzi HR: widełek płacowych, systemu premiowego, przejrzystych zasad awansu. Ułatwia dostosowanie wynagrodzeń do zmieniających się realiów rynkowych.
Badanie skuteczności systemu wynagrodzeń pozwala ocenić, w jakim stopniu obowiązujące zasady nagradzania wspierają cele organizacji, motywują pracowników oraz zapewniają sprawiedliwość i konkurencyjność wynagrodzeń.
Kierownicy otrzymują rzetelne dane i wsparcie w prowadzeniu rozmów płacowych.
Działy HR zyskują silny argument w rozmowach z zarządem o koniecznych korektach lub podwyżkach.
Nie, ale zbliżająca się dyrektywa unijna sprawia, że firmy będą musiały przygotować się do raportowania i większej transparentności płac. Audyt pomaga się do tego przygotować i uniknąć ryzyk.
Nie zawsze. Często wystarczające jest uporządkowanie struktury wynagrodzeń bez konieczności zwiększania budżetu. Audyt pozwala na racjonalne decyzje.
W zależności od wielkości firmy i zakresu audytu – od kilku tygodni do kilku miesięcy. Harmonogram dopasowujemy do potrzeb klienta.
Tak – prowadzimy wywiady i anonimowe konsultacje, by lepiej zrozumieć postrzeganie systemu płac. Transparentność i zaangażowanie są kluczowe.
Oczywiście. Pracujemy zgodnie z najwyższymi standardami ochrony danych i etyki zawodowej.
Audyt wynagrodzeń to realna wartość dla
zespołów HR,
pracowników oraz zarządzających
Dla działu HR:
– Rzetelne dane do podejmowania decyzji.
– Narzędzia wspierające rozmowy z zarządem o korektach budżetowych.
– Mocniejszy głos w strategicznym kształtowaniu polityki wynagrodzeń.
Dla pracowników:
– Poczucie sprawiedliwości i transparentności.
– Lepsze zrozumienie zasad wynagradzania.
– Większe zaufanie do pracodawcy i wyższe zaangażowanie.
Dla organizacji:
– Zgodność z prawem i zmniejszenie ryzyka prawnego.
– Lepsza pozycja na rynku pracy i silniejszy employer branding.
– Optymalizacja kosztów bez potrzeby zwiększania budżetu płacowego.
– Fundament do wdrożenia nowoczesnych narzędzi HR.
